E’ disponibile su App Store “Meetings“, l’applicazione iOS che promette di aiutare l’utente a creare appunti di riunioni strutturate coerenti, chiari, e che supportano pienamente la ricerca ipertestuale. Dopo il salto maggiori dettagli.
Meetings, acquistabile su App Store per 2,39 euro, consente di appuntare chi era presene durante la riunione, cosa è stato detto e ciò che è accaduto. L’applicazione è attualmente in offerta lancio. Di seguito qualche altra indicazione riguardo le potenzialità dell’app.
Registra, Conserva e Richiama: Con Meetings è possibile assegnare un titolo agli appunti di riunioni; impostare la data e l’ora, aggiungere i partecipanti e creare elementi di azione. È anche possibile scegliere i campi di cui si ha bisogno per ogni documento creato. Il tutto, poi, è facilmente consultabile: ad esempio l’utente può trovare incontri specifici o solo quelli ai quali ha partecipato una certa persona.
Possibilità di aggiungere partecipanti direttamente dalla rubrica: Durante la digitazione delle note è possibile accedere e inserire i nomi dei partecipanti direttamente con un tocco.
È possibile creare un elenco di elementi di azione in modo da sapere cosa deve accadere prima della prossima riunione e se è necessario, è possibile aggiungere una data di scadenza o note riguardanti ogni attività. È inoltre possibile assegnare un partecipante (o qualcun altro) per ciascuna voce di azione in modo da poter ricordare chi ne è responsabile.
Le note sono scritte in quaderni che è possibile rinominare e riordinare. Questo rende possibile creare facilmente un quaderno per ogni progetto, cliente, reparto o questione chiave.
Condivisione con il team: l’applicazione consente di stampare una copia della nota o inviarla per email. In caso di necessità c’è un pulsante che permette di inviarla a tutti i partecipanti. E’ possibile predisporre un ordine del giorno, aggiungere i partecipanti, ed inviar loro il tutto via mail prima della riunione, oppure inviare a tutti una copia del verbale di riunione e le iniziative da assumere.
Di default ciascun documento riguardante una nuova riunione comincia con un titolo e le note, l’applicazione, comunque, consente di mostrare o nascondere le sezioni dei contenuti da visualizzare a seconda delle necessità: se ciò che si desidera vedere sono solo le note è possibile nascondere il titolo; se si ha bisogno di aggiungere partecipanti o una sezione con un compito è possibile farlo.
L’applicazione può tornare utile sia a chi per lavoro si occupa della verbalizzazione, sia a chi semplicemente è organizzato: ciò in quanto Meetings mette a disposizione dell’utente quanto necessario per aver sempre a portata di mano una nota a cui far riferimento ed eventualmente da inviare.
Meetings, sempre secondo le indicazioni degli sviluppatori, consente di risparmiare tempo: avere note strutturate, infatti, può aiutare nell’assumere decisioni importanti e successivamente nell’attuarle.
In sostanza l’applicazione consente di appuntare in modo più semplice ed efficiente le parti salienti delle riunioni. Prendere delle buone note è un lavoro impegnativo che necessita di parecchio tempo, anche perché successivamente è necessario riesaminare e rielaborare le informazioni. Secondo la descrizione ufficiale, questa applicazione può essere un valido aiuto in questa attività.
Caratteristiche:
- Possibilità di creare più quaderni per organizzare meglio le note
- Le note possono avere un titolo, riportare l’indicazione dei partecipanti, appunti e/o azioni
- E’ possibile visualizzare o nascondere alcune sezioni a seconda delle necessità
- E’ possibile aggiungere i partecipanti direttamente dalla rubrica
- Spunta un partecipante se non era presente
- I tasti della tastiera estesa consentono di inserire rientri nel testo e aggiungere elenchi puntati
- Tasti che facilitano la navigazione nel testo; possibilità di muovere il cursore di carattere in carattere o di parola in parola
- Possibilità di inserire rapidamente il nome di una persona nelle note mentre si scrive, mediante il pulsante partecipanti
- Premere il bottone “timestamp” per inserire l’orario
- Possibilità di assegnare elementi di azione a un partecipante o a qualcuno dei contatti
- Gli elementi di azione possono avere note aggiuntive e una data specifica
- Possibilità di riordinare o eliminare elementi di azione
- Ricerca rapida, con possibilità di abilitare la ricerca rapida per parole parziali man mano che si scrive
- Possibilità di inviare tramite mail le proprie note a qualcuno o a tutti i partecipanti
- Possibilità di stampare le note grazie al supporto di stampa
- Ottimo funzionamento anche con tastiere esterne bluetooth
Supporto: lo sviluppatore specifica che in caso di necessità può essere contatta al seguente indirizzo [email protected] Nel caso in cui gli utenti riscontrassero problemi provvederà a risolverli appena possibile. Gli utenti possono contribuire allo sviluppo del prodotto con suggerimenti.
Coloro che fossero interessati possono visualizzare altri screenshot o procedere all’acquisto da App Store direttamente da questo link!