Ottime notizie per chi usa l’iPad per la produttività: Todoist e IFTTT (If This Then That) si uniscono per offrire un nuovo sistema per automatizzare la gestione delle attività.
Si tratta di una delle necessità più segnalate dagli utenti di Todoist e IFTTT. Grazie a questa integrazione, la vostra to-do list sarà ancora più efficiente.
IFTTT (Gratis – App Store) è un servizio molto apprezzato che permette di automatizzare alcune operazioni tra varie applicazioni e servizi. Ogni connessione è una ‘ricetta’, che può essere sia privata che condivisa con il resto della comunità IFTTT (ecco alcune tra le ricette più apprezzate). IFTTT è gratis e per utilizzarlo serve solo di una semplice registrazione.
Per utilizzare Todoist con IFTTT è sufficiente visitare il canale Todoist in IFTTT e iniziare a creare “ricette” come ad esempio “se (if) perdo una chiamata, allora (then) aggiungere attività in Todoist per richiamare,” oppure “se (if) segnalo un video su YouTube da vedere più tardi, allora (then) Todoist creerà attività con il nome e URL del video,” oppure ancora “se (if) aggiungo un evento su Google Calendar, allora (then) crea un’attività in Todoist.” Sarà possibile collegare l’account Todoist con 140 diversi canali IFTTT tra cui Pocket, Evernote, Facebook, Slack, Twitter, Fitbit e molti altri. Le possibilità sono quasi infinite.
Grazie all’integrazione con Dropbox e Google Drive e al supporto nativo ai file, Todoist concentra in sé tutti i principali strumenti per realizzare le cose da fare. Gli utenti della versione gratuita che hanno condiviso progetti con altri utenti potranno allegare immagini, documenti, fogli di calcolo e molto altro alle proprie attività e progetti, direttamente dal web tramite Todoist, Dropbox e Google Drive. Gli utenti della versione gratuita che non utilizzano la funzione di condivisione dei progetti non potranno utilizzare Todoist Files.
Con Todoist Files, gli utenti Premium avranno ulteriori benefici. Inoltre, per 48 ore Todoist offre il 30% di sconto sul prezzo base di 29$ all’anno.
Gli utenti Premium potranno accedere ai file ovunque e potranno allegare file alle proprie attività via web. In più, grazie alle funzionalità Premium potranno:
- Registrare e ascoltare file audio: molto utile per aggiungere note rapide senza doverle scrivere;
- Avere supporto per i file anche in mobilità: aggiungere foto o qualunque altro documento alle attività da svolgere, direttamente da dispositivi mobili Android e iOS;
- Approfittare dell’elegante interfaccia con anteprime e icone specifiche per ogni tipo di file.
Tutti i file aggiunti a Todoist possono essere condivisi. La condivisione di attività e progetti è stata lanciata da Todoist a Gennaio ed è molto utile per aumentare la produttività, grazie alla possibilità di delegare attività e di collaborare attraverso diverse piattaforme.
Todoist To Do List è un’app pensata proprio per organizzare i compiti che ognuno di noi deve svolgere durante la propria giornata. Per chi gestisce delle persone in ambito lavorativo si rende ad esempio necessario l’assegnazione di task che andranno mano a mano completati; non solo, questi task devono poter essere archiviati in macro e micro progetti.
Tutte queste caratteristiche sono disponibili gratuitamente in questa fantastica app che, oltre ad essere piacevole graficamente ottimizzata per iOS 7, è anche molto funzionale. Con pochi tap è possibile creare un compito, contrassegnarlo come svolto, posticiparlo, archiviarlo e molto altro, permettendovi di risparmiare tempo prezioso e di non dimenticare proprio nulla.
La VERSIONE GRATUITA include:
- Condivisione di progetti, assegnazione attività e collaborazione
- Ricevi avvisi in tempo reale in caso di aggiornamenti o commenti sulle attività
- Visualizza tutte le prossime attività grazie alla pianificazione visuale
- Sincronizzazione automatica dell’elenco di attività su tutti i dispositivi
- Salvataggio dell’elenco di cose sulla cloud di Todoist.com
- Impostazione di scadenze e date ricorrenti per le attività
- Organizza le attività utilizzando sotto-attività, priorità e codici colore
- Accedi all’elenco di attività anche quando non sei in linea
- Monitora la tua produttività grazie a Todoist Karma
La VERSIONE PREMIUM (17,99€) include, oltre a tutte le precedenti caratteristiche, anche:
- Promemoria attraverso SMS, email o notifiche
- Maggiore organizzazione grazie alle note, alle etichette colore e ai filtri per le attività
- Aggiungi attività via email e accedi alle attività su iCalendar
In questa versione è possibile aggiungere il widget nel Centro Notifiche con le informazioni sui todo del giorno.
Todoist To Do List è disponibile gratuitamente su App Store.